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Datenschutzerklärung

Einleitung

Adfinas schützt die Vertraulichkeit und Sicherheit der Personendaten, die Adfinas sammelt und bearbeitet. Adfinas bearbeitet Daten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und soweit anwendbar der Datenschutzgrundverordnung der EU («DSGVO»).

Mit dieser Datenschutzerklärung möchte die Adfinas AG («Adfinas») Sie darüber informieren, wie Adfinas Personendaten im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit bearbeitet und Sie über Ihre Rechte aufklären.

Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung sorgfältig. Ihre Annahme der Erklärung gilt bei Ihrer ersten Nutzung der Internetseite als erfolgt. Wenn Sie diese Erklärung nicht akzeptieren, müssen Sie die Nutzung der Internetseite unverzüglich einstellen.

Wenn Sie Adfinas Personendaten anderer Personen mitteilen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie diese Personendaten teilen dürfen und dass diese Personendaten korrekt sind.

1. Verantwortlicher und Vertreter

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist die Adfinas AG, Zürcherstrasse 300, 8500 Frauenfeld (Telefon +41 79 309 19 22).

2. Definitionen

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare (d.h. identifizierte oder identifizierbare) Person beziehen wie Name, Postadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, etc.

Unter Bearbeiten wird jeder Umgang mit Personendaten verstanden, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Umarbeiten, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten.

3. Besuch unserer Internetseite

Während der Dauer Ihres Besuchs auf der Internetseite von Adfinas werden automatisch Informationen allgemeiner Natur (z.B. das Datum Ihres Besuchs, die Art des Webbrowsers, Ihre IP-Adresse, das verwendete Betriebssystem und der Domainname Ihres Internet Service Providers) erfasst. Adfinas verwendet diese Daten für die Administration und die Sicherstellung der Funktionalität der Internetseite. Diese Daten werden benötigt, um die Inhalte unserer Internetseiten korrekt auszuliefern und zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseiten zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Es ist Adfinas nicht möglich, aufgrund dieser Informationen irgendwelche Rückschlüsse auf Ihre Person zu schliessen.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte Ihres Computers oder Ihrem mobilen Gerät automatisch gespeichert werden, wenn Sie diese Internetseite besuchen. Diese richten dort keinen Schaden an und übermitteln auch keine Personendaten.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Das Speichern von Cookies auf der Festplatte Ihres Computers kann jedoch durch Veränderung der Browser-Einstellungen verhindert werden. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browserherstellers. Daneben können Sie auf Ihrer Festplatte bereits gesetzte Cookies jederzeit löschen. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten nicht mehr funktionieren.

Arten von Cookies
Zwingende und nicht zwingende Cookies

Zwingende Cookies sind Daten, die an den Browser auf der Festplatte Ihres Computers gesendet werden, damit Adfinas Ihnen bestimmte Funktionen anbieten kann. Sie benötigen keine Zustimmung der Nutzer der Internetseite. Nicht zwingende Cookies erhöhen die Benutzerfreundlichkeit der Internetseite. Adfinas verwendet im Einzelnen folgende zwingende, temporäre Cookies: Webserver; Speichern von Besuchsdaten während einer Sitzung, Sitzungsdauer.

Temporäre Cookies

Temporäre Cookies speichern Informationen, die während der aktuellen Browser-Sitzung von Ihnen als Besucher verwendet werden. Es wird Ihnen eine Sitzungs-ID zugeteilt, damit Sie sich unterbrechungsfrei zwischen den verschiedenen Bereichen der Internetseite von Adfinas bewegen können. Es ist nicht möglich, Sie anhand dieser Sitzungs-ID als Person zu identifizieren. Cookies dieser Art hinterlassen keine abrufbaren Informationen auf der Festplatte Ihres Computers. Wenn der Browser verlassen wird, werden diese Cookies automatisch gelöscht.

Dauerhafte Cookies

Dauerhafte Cookies speichern Informationen zwischen zwei Besuchen der Internetseite. Aufgrund dieser Cookies können Besuchermuster über einen längeren Zeitraum besser erkannt und regelmässig bewertet werden. Je nach Funktion können sie zwischen ein paar Minuten bis zu mehreren Jahren auf der Festplatte des Computers gespeichert bleiben. Dank diesen Cookies bekommen Sie beispielsweise speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen auf der Seite angezeigt. Adfinas verwendet selber keine dauerhaften Cookies. Vorbehalten bleiben Cookies von Dritten.

Cookies von Dritten

Adfinas arbeitet im Bereich der Web-Analyse mit Google Analytics, einem Webanalysedienst der Google LLC (USA) und der Google Ireland Limited (Irland), zusammen. Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies. Aus den im Cookie von Google Analytics gespeicherten Daten erfährt Google Analytics, welche Seiten aufgerufen wurden, um entsprechende Anzeigen einblenden zu können. Die Cookies von Google Analytics speichern keinerlei Personendaten. Adfinas verwendet im Einzelnen folgende Cookies von Google Analytics:

  • Google Analytics _gat, Throttle the request rate, zehn Minuten;
  • Google Analytics _ga, Distinguish unique users, zwei Jahre.

Nähere Informationen zu Google Analytics und Datenschutz finden sich unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

4. Anlässe und Versände

Adfinas bearbeitet in Bezug auf die Teilnahme an unseren Anlässen und Versänden folgende Personendaten: Vorname, Nachname, Privatadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Optional können Sie uns für Anlässe und Versände insbesondere auch Informationen über Anrede und Zusatz, akademische Titel, Firma und Telefonnummern angeben. Adfinas verwendet diese Personendaten für Marketingzwecke (unter Einsatz jeglicher Kommunikationsmittel wie E-Mail, soziale Medien, Post, Telefax oder Telefon), um über Veröffentlichungen, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienstleistungen, Produkte, Projekte, Ausbildungen und/oder damit zusammenhängende Informationen von Adfinas oder Dritten, die von Interesse sein könnten, zu informieren.

5. Rekrutierung

Adfinas erfasst, speichert und bearbeitet folgende Daten von ihren Bewerbern:

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Adresse
  • Lebenslauf
  • Schul-, Universitäts- und Arbeitszeugnisse
  • Referenzangaben
  • Sonstige, vom Bewerber übermittelte Bewerbungsunterlagen.

Mit Ihrer Bewerbung bei Adfinas erteilen Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Bearbeitung dieser Personendaten. Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahren und überdies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Adfinas wird die zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als das Bewerbungsverfahren bearbeiten.

6. Speicherung

Soweit dies die anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften verlangen, werden Ihre Personendaten gelöscht, sobald sie zum Zweck der Bearbeitung, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Vorbehalten bleibt stets die Speicherung Ihrer Personendaten gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

7. Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten

Sofern dies nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen erforderlich ist, ersucht Adfinas Sie um Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten. Die Einwilligung bildet dann die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten. Weiter kann die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung – in Abhängigkeit von den Umständen und dem geltenden Datenschutzrecht – auch in der Erfüllung des Vertrages, in der Durchführung von vertraglichen Massnahmen oder in der Wahrung berechtigter Interessen liegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere die Direktwerbung resp. das Direktmarketing und die Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit.

8. Ihre Rechte

Sie können eine etwaige Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne jedoch die Rechtmässigkeit der Bearbeitung zu beeinträchtigen, die aufgrund der erteilten Zustimmung bis zum Widerruf stattgefunden hat.

Darüber hinaus haben Sie – abhängig von den Umständen – insbesondere das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung und das Recht auf Berichtigung. Nach einzelnen ausländischen Datenschutzgesetzen – sofern diese Anwendung finden – können Ihnen weitere Rechte zustehen wie das Recht auf Offenlegung der bzw. Zugang zu den betroffenen Personendaten, das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung der Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsmittels bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit.

Davon nicht betroffen sind Personendaten, die wir im Rahmen einer Mandatstätigkeit für Sie bearbeiten oder aus rechtlichen Gründen aufbewahren dürfen oder müssen.

Betreffend Widerruf, Wahrnehmung Ihrer sonstigen Datenschutzrechte sowie weiteren Fragen, Anregungen und Kommentare zum Thema Datenschutz kontaktieren Sie bitte Adfinas unter den eingangs genannten Kontaktdaten oder per E-Mail unter stefan.jufer@adfinas.ch.

9. Weitergabe an Dritte und ins Ausland

Adfinas wird Ihre Personendaten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn dies ist

  • in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich anders festgelegt;
  • notwendig, um Ihre Interessen zu wahren;
  • notwendig, um Ihre Geschäftsbeziehung zu Adfinas zu wahren und aufrechtzuerhalten; oder
  • Sie haben vorgängig Ihre Zustimmung gegeben.

Darüber hinaus wird Adfinas Auftragsbearbeiter für Hosting, Wartung, Verwaltung und Speicherung (z.B. Backup und/oder Cloud-Storage) Ihrer Personendaten ernennen, welche Personendaten bearbeiten, soweit dies für die Durchführung solcher Hosting-, Wartungs-, Verwaltungs- und Sicherungsmassnahmen und/oder ähnliche Zwecke erforderlich ist. In diesem Zusammenhang können einige Ihrer Personendaten ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union gespeichert werden. Wenn Adfinas Personendaten ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union speichert, wird Adfinas alle zumutbaren Schritte unternehmen, die durch das geltende und anwendbare Datenschutzgesetz erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Ihre Personendaten so sicher und geschützt behandelt werden wie in der Schweiz oder innerhalb der Europäischen Union.

10. Sicherheit und Haftung

Adfinas schützt Personendaten durch angemessene Massnahmen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung. Zu diesem Zweck setzt Adfinas geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, die in Übereinstimmung mit den technologischen Entwicklungen kontinuierlich verbessert werden. Adfinas kann jedoch die absolute Sicherheit der Daten nicht garantieren.

11. Schlussbestimmungen

Adfinas behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung zu ändern. Es wird daher empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren.

Sollte eine oder mehrere Bestimmungen oder Teile dieser Datenschutzerklärung ungültig oder nichtig sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Falle der Ungültigkeit oder Nichtigkeit einer Bestimmung wird diese durch eine solche wirksame ersetzt, die dem Zweck der ungültigen respektive nichtigen Bestimmung gegen die diese Datenschutzerklärung verstossen am nächsten kommt.

Vorbehaltlich allfälliger zwingend anwendbarer Datenschutzgesetze unterliegt diese Datenschutzerklärung materiellem Schweizer Recht, unter Ausschluss der Kollisionsregeln des Bundesgesetzes über das Internationale Privatrecht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Frauenfeld, Schweiz, vorbehalten allfälliger (zusätzlicher) ausländischer Gerichtsstände, die nach zwingendem ausländischem Recht gelten.

Adfinas AG

Stand: September 2022